Extra

zajištění protokolárního předání všech dokumentů a dokladů k domu
kompletní kontrola objektu a zhotovení nové pasportizace a fotodokumentace
zajištění provádění plateb v souladu se smlouvou o správě domu
kontrola uzavřených dodavatelských smluv (voda, plyn, elektro atd.), případně uzavření nových smluv
nové výpočtové listy s platebními údaji pro nájemníky (vlastníky)
dohoda s bývalým správcem o způsobu provedení vyúčtování služeb (v případě převzetí správy domu v průběhu roku)
kontrola vedení účetnictví v minulých letech (případná oprava na základě zvláštní objednávky)
informování všech nájemníků (vlastníků) o změně správce, umístění kontaktů na naši společnost v domě

vedení evidence nájemníků (vlastníků)
předpis nájemného (záloh na úhradu nákladů spojených se správou domu) a úhrad za služby spojené s užíváním jednotky
vedení evidence plateb
úprava záloh na služby v případě přeplatků či nedoplatků v rámci vyúčtování služeb
předávání změn předpisu České poště - SIPO
upomínání za nezaplacené nájemné (zálohy na úhradu nákladů spojených se správou domu) a úhrady za služby, zpracování splátkových dohod, příprava podkladů pro žaloby
zpracování pravidelného přehledu neplatičů nájemného (záloh na úhradu nákladů spojených se správou domu) a služeb spojených s užíváním jednotek
zpracování vyúčtování záloh na služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor nejpozději do 30.4. následujícího roku, zajištění úhrady nedoplatků a vypořádání přeplatků z vyúčtování
základní poradenství související s vymáháním dlužných částek, pomoc při hledání bytových náhrad pro neplatiče
potvrzování žádostí a dokladů při nájemníky (sociální dávky apod.)
kontrola a případné vyhotovení nových nájemních smluv



Technická správa nemovitosti
pasportizace domů, pozemků, bytových a nebytových jednotek
vedení technické evidence domů, pozemků, bytových a nebytových jednotek
zajištění oprav a údržby spravované nemovitosti
zajištění provedení revizí a kontrol stavu nemovitostí, včetně jejich vybavení a vyhrazených technických zařízení v termínech a způsobem stanoveným obecně závaznými předpisy
zajištění včasného odstranění závad zjištěných revizemi a kontrolami
zajištění plnění předepsaných povinností v oblasti požární ochrany, zdraví, bezpečnosti a hygienické ochrany
smluvní zajištění nepřetržité havarijní služby
zajištění provádění desinfekce, dezinsekce a deratizace společných prostor
smluvní zajištění dodávky medií a servisní činnosti pro řádné užívání jednotek (dodávka tepla, vody, el. energie, servis výtahů apod.), kontrola plnění sjednaných podmínek a ověření množství a účtované ceny poskytovaných medií a služeb
smluvní zajištění pravidelného úklidu společných prostor nemovitostí a chodníků přiléhajících k nim, zajištění údržby zeleně na souvisejících pozemcích
pravidelná kontrola stavu nemovitosti
roční vyhodnocení stavebně technického stavu nemovitostí a vypracování návrhu plánu větších oprav a rekonstrukcí, včetně finančního plánu
podle schváleného finančního plánu větších oprav a rekonstrukcí příprava podkladů a vypsání výběrového řízení (uveřejnění na firemním webu), pomoc při zajištění financování (státní dotace, úvěry)
zpracování stanovisek ke stavebním úpravám bytových a nebytových jednotek ze strany nájemce (vlastníka)
informování vlastníka a jednotlivé nájemce (vlastníky) nemovitostí nemovitostí o výlukách dodávek médií (vody, tepla, elektřiny, apod.)
vedení a aktualizace majetkoprávní a stavebně technické dokumentace spravovaných nemovitostí, jakož i veškerých podkladů, dokumentující nájemní a jiné vztahy k spravovaným nemovitostem nebo jejich částem
zajištění odečtů měřidel spotřeby tepla a vody pro účely vyúčtování služeb
zajištění pojištění domu – prostřednictvím pojišťovacího makléře (výběr z několika nabídek)
spolupráce na reklamacích vad stavby a oprav nemovitosti



Vedení účetnictví
realizace veškerých finančních operací v souladu se smlouvou o správě domu
kontrola převzatých účetních dokladů z hlediska obsahu a úplnosti náležitostí
vystavování účetních dokladů
vedení účetnictví v souladu se zákonnými požadavky a podle doplňujících metodických pokynů klienta
pravidelné zpracování čtvrtletních účetních závěrek
zpracování roční účetní závěrky a předání veškerých účetních dokladů
vedení evidence hmotného a nehmotného majetku
zpracování a podání daňových přiznání (daně z příjmů a daně z nemovitosti)
zpracování vyúčtování výnosů a nákladů na správu domu (dlouhodobá záloha na opravy a údržbu (tzv. fond oprav), pojištění domu aj.) pro vlastníky jednotek

Služba řemeslného dozoru:

V dnešní době je problém najít kvalitní firmu, která má zároveň přívětivé ceny a navíc kvalitně odvede práci. K tomu většinou ani přesně nerozumíme technologickým postupům a musíme se tedy spolehnout na solidnost zvolené firmy. Často se tedy stává, že námi zadaný projekt neodpovídá naším představám nejen kvalitativně, ale i cenově.

Jak se tedy vyznat v moři nabídek?

S naším balíčkem se nemusíte bát! Pohlídáme Vámi najatou firmu nebo řemeslníky tak, aby správně a za odpovídající cenu projekt realizovali. Popřípadě Vám můžeme nabídnout služby našich smluvně najatých řemeslníků.

Konzultace je samozřejmostí.